JMHZ formulář: jaké informace musí zaměstnanec vyplnit?

Klasický papírový „formulář JMHZ" ke stažení neexistuje. Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) se od dubna 2026 podává výhradně elektronicky — datovou schránkou ČSSZ, přes ePortál ČSSZ nebo rozhraním mzdového softwaru. Pokud ale hledáte „JMHZ formulář", nejčastěji ve skutečnosti řešíte jiný a praktičtější problém: jaký interní formulář dát zaměstnancům, abyste od nich včas a správně získali údaje, které do hlášení patří. Tomu se věnuje zbytek článku.

Existuje oficiální „formulář JMHZ" ke stažení?

Ne. Žádný papírový tiskopis ani PDF formulář ke stažení a ručnímu vyplnění neexistuje. ČSSZ k tomu uvádí jednoznačně: „Měsíční hlášení lze podat pouze v elektronické podobě." Podání tedy nemůžete vytisknout, vyplnit perem a poslat poštou ani e-mailem — musí projít předepsanou elektronickou strukturou.

Konkrétně lze JMHZ podat třemi kanály:

• •Datovou schránkou ČSSZ — ID datové schránky iie254d.
• •Přes ePortál ČSSZ — online služba dostupná od 1. 4. 2026.
• •Datovým rozhraním ČSSZ (APEP/VREP) — přímé napojení mzdového/personálního softwaru.

Jinými slovy: „formulář", do kterého data zadáváte, je buď online formulář na ePortálu ČSSZ, nebo strukturovaná dávka, kterou vygeneruje váš mzdový systém.

Co tedy lidé hledají pod „JMHZ formulář"?

Záměr je v praxi dvojí. Část firem hledá oficiální formulář hlášení (ten, jak je popsáno výše, neexistuje jako papír). Druhá, větší část řeší interní formulář — dokument nebo online dotazník, kterým si od zaměstnanců posbíráte vstupní údaje, aby je mzdová účtárna mohla zpracovat a hlášení připravit.

A právě tady je reálná mezera. JMHZ totiž potřebuje za každého zaměstnance řadu konkrétních údajů — část z nich máte ve své evidenci, ale část musí dodat sám zaměstnanec (například podklady ke slevám na dani nebo nejvyšší dosažené vzdělání). Bez fungujícího sběru těchto dat se hlášení připravuje špatně a pozdě.

Zamdot tuto mezeru řeší: posbírá údaje od zaměstnanců přes online formulář, pohlídá povinná pole a připraví podklady pro mzdy. Samotné JMHZ Zamdot nepodává — to dělá zaměstnavatel, resp. jeho mzdová účtárna.

Co by měl interní JMHZ formulář pro zaměstnance obsahovat?

Interní formulář by měl pokrýt identifikační, kontaktní, mzdové a daňové údaje, které do hlášení vstupují, a nic víc. Cíl je sebrat od zaměstnance přesně to, co je potřeba, ve správném formátu a najednou — ne ho dvakrát obvolávat kvůli chybějícímu poli.

Bezpečný základ položek interního formuláře:

Údaje jako vyměřovací základy, výše pojistného a odpracované hodiny zaměstnanec nevyplňuje — ty si počítá a doplňuje sama mzdová účtárna. Mezi data, která do hlášení patří, podle veřejných informací patří mimo jiné základní identifikační údaje, vyměřovací základy, slevy na dani, odpracované hodiny a statistický údaj o nejvyšším dosaženém vzdělání.

K přípravě hlášení navíc patří dva nové identifikátory, které přiděluje stát, ne zaměstnanec:

• •OIČ (osobní identifikační číslo) — unikátní a neměnný identifikátor fyzické osoby; přiděluje ho MPSV, člověk ho dostane jen jednou a zůstává stejný i při změně zaměstnavatele; zaměstnavatel si ho stahuje z ePortálu ČSSZ.
• •ID zaměstnání (identifikátor zaměstnání, dříve též ID PPV) — identifikuje konkrétní zaměstnání a přiděluje ho ČSSZ; má-li zaměstnanec víc poměrů, má každý své ID.

Co vyplňuje samotný zaměstnanec?

Zaměstnanec vyplňuje hlavně to, co zaměstnavatel z vlastní evidence nezná: své osobní a kontaktní údaje, podklady k daňovým slevám a nejvyšší dosažené vzdělání. Tyto údaje typicky zaměstnavatel získává od zaměstnance — proto se hodí strukturovaný formulář, ne volný e-mail nebo papír na nástěnce.

Co od zaměstnance reálně potřebujete:

• •Osobní a identifikační údaje — pro správné spárování s evidencí.
• •Kontaktní údaje — e-mail a telefon pro komunikaci a doručování.
• •Podklady k daňovým slevám — zda a jaké slevy uplatňuje (např. na děti — počet a pořadí), včetně potřebných dokladů.
• •Nejvyšší dosažené vzdělání — statistický údaj, který hlášení vyžaduje.
• •Informaci o souběžných zaměstnáních — má vliv na posouzení účasti na pojištění.

Pozor: povinnost podat hlášení vzniká i tehdy, když příjem zaměstnance nezakládá účast na nemocenském pojištění (typicky některé dohody DPP/DPČ). Sběr údajů proto nelze omezit jen na zaměstnance na hlavní pracovní poměr — týká se každého zaměstnance.

Co na formuláři kontroluje HR / mzdová účtárna?

HR kontroluje úplnost, formát a konzistenci údajů ještě předtím, než data vstoupí do hlášení. Nejčastější problém nejsou chybná data, ale chybějící nebo nečitelná data — prázdná pole, špatný formát data, chybějící doklad ke slevě. Každé takové pole znamená dotaz zpět na zaměstnance a zdržení.

Na co se HR typicky zaměřuje:

• •Úplnost povinných polí — žádné prázdné místo tam, kde hlášení údaj vyžaduje.
• •Správný formát — například datum v podobě dd. mm. yyyy, platné rodné číslo, platný bankovní účet.
• •Konzistenci — souhlasí jméno a identifikační údaje s interní evidencí?
• •Doklady ke slevám — jsou přiložené a odpovídají uplatněné slevě?
• •Termín — máte data dřív, než vyprší lhůta pro podání hlášení.

Termín je tu zásadní: JMHZ se podává měsíčně, od 1. do 20. dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který se hlásí — hlášení za červen 2026 se tedy podává mezi 1. a 20. červencem 2026. Sběr a kontrola dat musí proběhnout s rezervou před tímto oknem.

Proč je lepší online formulář než papír nebo Excel?

Online formulář sbírá data ve správné struktuře, hlídá povinná pole rovnou při vyplňování a šetří HR ruční přepisování. Papír a sdílený Excel selhávají přesně tam, kde to bolí: chybí pole, formát se rozjede, verze se rozcházejí a data se musí ručně přepisovat — což přidává chyby.

Hlavní výhody online formuláře pro sběr JMHZ podkladů:

• •Validace při vyplňování — zaměstnanec nemůže odeslat formulář bez povinného pole nebo se špatným formátem data.
• •Jednotná struktura — data chodí ve stejné podobě od všech, připravená ke zpracování.
• •Méně dotazů zpět — méně chybějících polí znamená méně obvolávání a méně zdržení.
• •Přehled o stavu — HR vidí, kdo už vyplnil a kdo ne, bez ručního ťukání do tabulky.
• •Bezpečnost dat — citlivé osobní údaje neputují v e-mailech a přílohách.

Přesně tohle dělá Zamdot: rozešle zaměstnancům online formulář, pohlídá povinná pole a formáty a připraví čistá data jako podklad pro mzdy a pro přípravu JMHZ. Hlášení pak podává zaměstnavatel — Zamdot mu k tomu dodá podklady bez chybějících polí a bez ručního přepisování.

Související stránky

• •JMHZ: co musí firma připravit
• •Jaké údaje získat od zaměstnanců
• •Jak získat údaje od zaměstnanců
• •JMHZ 2026: kompletní průvodce pro zaměstnavatele

Zdroje

• •ČSSZ — Co je JMHZ?
• •ČSSZ — Kdo podává JMH
• •Zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele