Přeskočit na obsah

Bezpečnost a GDPR

Jak Zamdot chrání osobní údaje zaměstnanců

Zamdot je navržený tak, aby firmy sbíraly jen nutná data, bezpečně je přenášely a měly kontrolu nad tím, kdo k nim přistupuje.

Údaje zaměstnanců na jednom bezpečném místě

Sbíráte citlivé osobní údaje. Zamdot je proto navržený tak, abyste je nemuseli posílat e-mailem ani nechávat ležet ve sdílené složce.

Data v EUprovoz na infrastruktuře v Evropské unii
Šifrovánípřenos i uložení
Role v týmuurčujete, kdo může měnit nastavení, pravidla a vlastní otázky
Auditní stopakdo co doplnil a kdy se to změnilo
Zpracovatelská smlouva (DPA)součást registrace, nemusíte ji dojednávat zvlášť
Smazání datna požádání, včetně exportu před smazáním

Provozuje Maia Apps s.r.o., česká firma. Data zpracováváme v EU. Chcete se na něco zeptat? Napište nám.

Bezpečnost do detailu

Konkrétní opatření, ze kterých vychází přehled výše.

Kde data fyzicky leží

Aplikace běží na infrastruktuře Amazon Web Services v regionu EU (Frankfurt, Německo). Zákaznická data jsou primárně zpracovávána a uložena v Evropské unii.

Šifrování přenosu a uložení

Komunikace mezi vaším prohlížečem a Zamdotem i uložená data jsou šifrovaná.

Řízení přístupů a role

V týmu určujete, kdo může měnit nastavení a pravidla a kdo jen sleduje stav. K datům vaší firmy mají přístup jen členové s odpovídající rolí.

Auditní stopa

U citlivých akcí vidíte, kdo je provedl a kdy — dohledatelnost je součástí návrhu systému, ne dodatečná funkce.

Mazání dat a právo na výmaz

Data zaměstnance smažete na požádání, včetně možnosti exportu před smazáním. Po skončení smlouvy zůstávají zákaznická data po omezenou dobu k dispozici k exportu a poté jsou smazána nebo anonymizována.

Zpracovatelská smlouva (DPA)

DPA se společností Maia Apps s.r.o. je součástí registrace — nemusíte ji dojednávat zvlášť.

Zobrazit DPA

Subzpracovatelé

Aktuální seznam subzpracovatelů, kteří se mohou podílet na zpracování, a použitých transferových mechanismů je veřejně dostupný.

Seznam subzpracovatelů

Kdo je podle GDPR kým

Váš podnik jako zaměstnavatel je správcem osobních údajů svých zaměstnanců — rozhoduje o účelu, právním základu a době uchování zpracování. Zamdot, provozovaný společností Maia Apps s.r.o., je v tomto vztahu zpracovatelem: údaje zaměstnanců zpracováváme jménem zákazníka a podle jeho pokynů, v rozsahu daném zpracovatelskou smlouvou (DPA).

Dokumenty

Časté otázky k bezpečnosti a GDPR

Je Zamdot v souladu s GDPR?

Ano. Zpracování osobních údajů zaměstnanců je navržené tak, aby odpovídalo GDPR — šifrování, řízení přístupu, auditní stopa, zpracovatelská smlouva (DPA) a minimalizace dat jsou součástí návrhu systému, ne dodatečná vrstva.

Kde jsou data uložená?

Na infrastruktuře Amazon Web Services v regionu EU (Frankfurt, Německo). Zákaznická data jsou primárně zpracovávána a uložena v Evropské unii.

Kdo má přístup k údajům zaměstnanců?

Jen členové vašeho týmu s odpovídající rolí. V nastavení sami určujete, kdo může měnit pravidla a kdo jen sledovat stav.

Máte zpracovatelskou smlouvu (DPA)?

Ano. DPA se společností Maia Apps s.r.o. je součástí registrace a nemusíte ji dojednávat zvlášť.

Jak smažu data zaměstnance?

Data zaměstnance smažete na požádání, včetně možnosti exportu před smazáním.

Kdo Zamdot provozuje?

Zamdot provozuje česká společnost Maia Apps s.r.o.

Máte otázku k bezpečnosti nebo GDPR?

Napište nám, rádi vám poskytneme další informace nebo dokumentaci.