Jak získat údaje od zaměstnanců pro JMHZ
Přímá odpověď na to, proč ruční sběr přes e-mail často selhává a jak vypadá lepší postup.
Otevřít stránkuJMHZ
Jaké údaje musí zaměstnavatel získat od zaměstnanců pro JMHZ?
Pro JMHZ potřebuje zaměstnavatel získat od zaměstnanců včas úplné a správně zadané údaje. V praxi jde hlavně o identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje pro mzdové zpracování a další podklady podle typu zaměstnance a pracovního vztahu.
1. Identifikační údaje
Firma musí mít jistotu, že pracuje se správnou identitou zaměstnance. Sem patří základní údaje, podle kterých lze zaměstnance jednoznačně evidovat a navázat na další zpracování.
2. Kontaktní a adresní údaje
Tyto údaje jsou potřeba nejen pro komunikaci, ale i pro správné vedení zaměstnanecké evidence a dalších navazujících kroků.
3. Údaje pro mzdy
Typicky jde o bankovní spojení, podklady pro výpočet mzdy a další informace, bez kterých účetní tým nemůže bezpečně zpracovat výplatu nebo navazující agendu.
4. Údaje podle konkrétní situace zaměstnance
Rozsah se může lišit podle toho, zda jde o nového zaměstnance, cizince, specifický typ pracovního vztahu nebo situaci, která vyžaduje doplnění dalších podkladů.
Nejčastější problém
Firmy často vědí, jaké údaje potřebují, ale nemají spolehlivý proces, jak je od zaměstnanců získat. Výsledkem jsou neúplné formuláře, dohledávání po e-mailu a opravy na poslední chvíli.
Shrnutí
Pro JMHZ nestačí vědět, jaké údaje potřebujete. Musíte mít i proces, který je od zaměstnanců získá včas, úplně a v použitelném formátu.
Související JMHZ stránky
Jak připravit firmu na JMHZ
Checklist pro HR, mzdy a vedení firmy před spuštěním sběru údajů.
Zobrazit checklistJMHZ pro mzdové účetní
Na co se zaměřit, pokud potřebujete od HR dostat data včas a bez oprav.
Pro mzdové účetníChcete mít sběr těchto údajů v jednom řízeném workflow?
Podívejte se také na stránku Jak získat údaje od zaměstnanců pro JMHZ nebo nám napište a projdeme s vámi váš současný proces.