Musí se zaměstnanec registrovat nebo si zakládat účet?
Ne. Otevře odkaz z e-mailu a vyplní údaje online, na mobilu i na počítači.
Jak to funguje
Od registrace účtu až po hotové podklady pro JMHZ. Pár kroků na začátku, zbytek běží automaticky.
Než začnete sbírat údaje od zaměstnanců, proběhne krátké nastavení účtu. Zabere to pár minut.
Vyplníte jméno nebo název firmy, e-mail a heslo.
Do e-mailu vám přijde zpráva „Zamdot – ověřte svůj e-mail“ s tlačítkem Ověřit e-mail. Po kliknutí je registrace dokončená.
Zadáte název firmy a Zamdot vytvoří nový firemní prostor, kde jste automaticky vlastníkem. Další firmu později přidáte přes rozbalovací nabídku s názvem firmy vlevo nahoře — stačí zvolit „Založit / připojit firmu“.
Vyplníte jméno, příjmení a volitelně e-mail a odešlete pozvánku k vyplnění dotazníku.
Od seznamu jmen k hotovým podkladům. Čtyři kroky, zbytek běží automaticky.
Stačí jednoduchá tabulka se jménem a e-mailem — nahrajete ji jako CSV a sloupce si namapujete. Nebo zaměstnance přidáte ručně po jednom. Pokud někdo e-mail nemá, může dotazník vyplnit přímo u vás na počítači.
Import dnes umí CSV. Excel stačí uložit jako CSV.
Každý zaměstnanec dostane e-mail s jedním odkazem do svého dotazníku — nic neinstaluje, nezakládá si účet. Vy už jen sledujete, kdo vyplnil a kdo ne. Kdo nereaguje, tomu Zamdot připomene sám a vás upozorní, až se to protáhne.
Otevře odkaz v mobilu nebo v počítači a projde krátký formulář. Dotazník je k dispozici v češtině, angličtině a ukrajinštině, takže ho zvládne vyplnit i zaměstnanec, který česky neumí. Zamdot sám hlídá, že vyplní všechna povinná pole a že je vyplní ve správném formátu — rodné číslo, číslo účtu, zdravotní pojišťovnu. Rozdělaný dotazník se průběžně ukládá, takže ho může dokončit později.
V přehledu vidíte, kdo je hotový a kdo ne. Hotové zaměstnance vyexportujete jedním kliknutím do CSV, XLSX nebo PDF a předáte je do mzdového systému nebo účetní — bez přepisování z e-mailů. Máte specifický formát? Napište nám, ozveme se.
Bez platební karty. Celý proces si projdete na jednom reálném nástupu.
Ne. Otevře odkaz z e-mailu a vyplní údaje online, na mobilu i na počítači.
Ano. Zaměstnanec může dotazník otevřít a vyplnit v mobilu i na počítači.
Dotazník s ním můžete vyplnit přímo u vás na počítači, nebo mu odkaz pošlete jiným kanálem — v detailu zaměstnance ho zkopírujete přes „Kopírovat odkaz“.
Registrace trvá minutu. Free plán je zdarma pro 2 zaměstnance, bez platební karty.