Přeskočit na obsah

Jak to funguje

Jak Zamdot funguje v praxi

Od registrace účtu až po hotové podklady pro JMHZ. Pár kroků na začátku, zbytek běží automaticky.

Začínáte: od registrace k první firmě

Než začnete sbírat údaje od zaměstnanců, proběhne krátké nastavení účtu. Zabere to pár minut.

01

Kliknete na „Vyzkoušet zdarma“ a založíte účet

Vyplníte jméno nebo název firmy, e-mail a heslo.

02

Potvrdíte e-mail kliknutím na odkaz

Do e-mailu vám přijde zpráva „Zamdot – ověřte svůj e-mail“ s tlačítkem Ověřit e-mail. Po kliknutí je registrace dokončená.

03

Přihlásíte se a vytvoříte první firmu zadáním názvu

Zadáte název firmy a Zamdot vytvoří nový firemní prostor, kde jste automaticky vlastníkem. Další firmu později přidáte přes rozbalovací nabídku s názvem firmy vlevo nahoře — stačí zvolit „Založit / připojit firmu“.

04

Přidáte prvního zaměstnance

Vyplníte jméno, příjmení a volitelně e-mail a odešlete pozvánku k vyplnění dotazníku.

Sběr údajů: od seznamu jmen k podkladům

Od seznamu jmen k hotovým podkladům. Čtyři kroky, zbytek běží automaticky.

05

Nahrajete seznam zaměstnanců s jejich e-mailem

Stačí jednoduchá tabulka se jménem a e-mailem — nahrajete ji jako CSV a sloupce si namapujete. Nebo zaměstnance přidáte ručně po jednom. Pokud někdo e-mail nemá, může dotazník vyplnit přímo u vás na počítači.

Import dnes umí CSV. Excel stačí uložit jako CSV.

06

Zamdot automaticky rozešle odkazy na dotazník

Každý zaměstnanec dostane e-mail s jedním odkazem do svého dotazníku — nic neinstaluje, nezakládá si účet. Vy už jen sledujete, kdo vyplnil a kdo ne. Kdo nereaguje, tomu Zamdot připomene sám a vás upozorní, až se to protáhne.

07

Zaměstnanec vyplní dotazník

Otevře odkaz v mobilu nebo v počítači a projde krátký formulář. Dotazník je k dispozici v češtině, angličtině a ukrajinštině, takže ho zvládne vyplnit i zaměstnanec, který česky neumí. Zamdot sám hlídá, že vyplní všechna povinná pole a že je vyplní ve správném formátu — rodné číslo, číslo účtu, zdravotní pojišťovnu. Rozdělaný dotazník se průběžně ukládá, takže ho může dokončit později.

08

Exportujete data do formátu, se kterým umíte pracovat

V přehledu vidíte, kdo je hotový a kdo ne. Hotové zaměstnance vyexportujete jedním kliknutím do CSV, XLSX nebo PDF a předáte je do mzdového systému nebo účetní — bez přepisování z e-mailů. Máte specifický formát? Napište nám, ozveme se.

Vyzkoušet zdarma

Bez platební karty. Celý proces si projdete na jednom reálném nástupu.

Časté otázky

Musí se zaměstnanec registrovat nebo si zakládat účet?

Ne. Otevře odkaz z e-mailu a vyplní údaje online, na mobilu i na počítači.

Funguje to na mobilu?

Ano. Zaměstnanec může dotazník otevřít a vyplnit v mobilu i na počítači.

Co když zaměstnanec nemá e-mail?

Dotazník s ním můžete vyplnit přímo u vás na počítači, nebo mu odkaz pošlete jiným kanálem — v detailu zaměstnance ho zkopírujete přes „Kopírovat odkaz“.

Vyzkoušejte si celý sběr na jednom reálném zaměstnanci

Registrace trvá minutu. Free plán je zdarma pro 2 zaměstnance, bez platební karty.