Co to je
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Jedno elektronické podání místo řady samostatných tiskopisů pro různé úřady. Zavádí ho zákon č. 323/2025 Sb.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele
Co je JMHZ a proč je na něm nejpracnější sběr údajů od zaměstnanců
JMHZ je jedno souhrnné elektronické hlášení, kterým zaměstnavatel každý měsíc plní ohlašovací a evidenční povinnosti o sobě i o svých zaměstnancích vůči více úřadům najednou. Samotné podání zvládne mzdový software — problém začíná dřív: část údajů, které do hlášení patří, nemáte kde vzít a musíte je dostat od každého zaměstnance zvlášť. Zamdot řeší přesně tuhle část.
Zdarma pro 2 zaměstnance · Bez platební karty
Hledáte vzor osobního dotazníku pro JMHZ?
Většina zaměstnavatelů začíná tím, že hledá formulář nebo vzor ke stažení a rozešle ho zaměstnancům e-mailem. Odpovědi se pak vracejí po částech, v různých formátech a bez poloviny údajů. V Zamdotu proto žádný vzor nestahujete — dotazník je hotový a ptá se sám.
- Ptá se jen na to, co se daného zaměstnance týká — děti, slevy na dani, důchod, cizinci.
- Povinná pole nejde přeskočit; rodné číslo i datum se kontrolují hned při vyplňování.
- Hotové údaje předáte mzdové účetní jedním exportem do CSV, XLSX nebo PDF.
Co je JMHZ
Dřív jste podobné údaje posílali několika úřadům na samostatných tiskopisech. JMHZ je sjednocuje: vy odešlete jedno měsíční hlášení ČSSZ a ta data předá dál dotčeným úřadům. Cílem je zjednodušit a sjednotit povinnosti, které zaměstnavatelé dosud plnili vůči jednotlivým institucím zvlášť.
Čtyři věci, které stačí vědět na začátek.
Koho se týká
Každého zaměstnavatele, který zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance — bez ohledu na velikost firmy i právní formu.
Co musíte udělat
Být v evidenci zaměstnavatelů i zaměstnanců. Údaje od každého zaměstnance získáte jednou při nástupu, hlášení pak odesíláte každý měsíc.
Odkdy a jak často
Za každý kalendářní měsíc, ve lhůtě od 1. do 20. dne měsíce následujícího. Výhradně elektronicky — papírové podání zákon neumožňuje.
Koho se JMHZ týká
JMHZ se týká všech zaměstnavatelů bez výjimky. Nerozhoduje velikost firmy, právní forma ani počet lidí — stačí jeden zaměstnanec.
- Každý zaměstnavatel, který zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance.
- Povinnost dopadá na zaměstnavatele v rovině pracovněprávní, v rovině nemocenského a důchodového pojištění i jako na plátce daně z příjmů ze závislé činnosti.
- Hlášení se podává i tehdy, když příjem zaměstnance nezakládá účast na nemocenském pojištění — tedy i u některých dohod (DPP, DPČ).
- Malá firma s jedním zaměstnancem má stejnou povinnost jako velký zaměstnavatel. Liší se jen objem údajů, ne rozsah povinnosti.
Kdy a jak se JMHZ odevzdává
Hlášení se podává samostatně za každý kalendářní měsíc, elektronicky a v předepsané struktuře.
- Jak často
- Jedno hlášení za každý kalendářní měsíc.
- Do kdy
- Od 1. do 20. dne kalendářního měsíce, který následuje po měsíci, za který hlášení podáváte. Hlášení za duben se tedy podává mezi 1. a 20. květnem.
- Odkdy to platí
- Zákon je účinný od 1. ledna 2026 a povinnost hlášení reálně podávat začala 1. dubna 2026. Systém tedy už běží.
- Kdo hlášení odešle
- Zaměstnavatel, nebo jeho mzdová účtárna ze svého mzdového softwaru.
Tři možné kanály podání
- Datová schránka ČSSZ (ID iie254d)
- ePortál ČSSZ
- Datové rozhraní ČSSZ napojené přímo na mzdový software
Papírové podání zákon neumožňuje.
Časté omyly
„Týká se to jen velkých firem.“
Povinnost má každý zaměstnavatel s alespoň jedním zaměstnancem, včetně případů, kdy příjem nezakládá nemocenské pojištění.
„Stačí to poslat papírově nebo e-mailem.“
Podává se výhradně elektronicky v předepsané struktuře — datovou schránkou, přes ePortál ČSSZ nebo datovým rozhraním.
„Když se hlásí každý měsíc, musím se každý měsíc ptát zaměstnanců.“
Ne. Údaje od zaměstnance seberete jednou při nástupu a pak už jen aktualizujete změny — ty je potřeba doplnit do 8 dnů. Každý měsíc se mění mzdová data, která máte ve vlastní evidenci.
Co to pro vás znamená
V praxi to znamená čtyři úkoly. Tři z nich máte plně ve svých rukou — přihlášení do evidence, mzdová data i identifikátory od státu. Čtvrtý ne: část údajů má jen sám zaměstnanec a musí vám je dát.
- 1
Přihlásit firmu a lidi do evidence
Nový zaměstnavatel se přihlásí do evidence zaměstnavatelů do 8 dnů ode dne nástupu prvního zaměstnance. Každého zaměstnance je od 1. 7. 2026 potřeba přihlásit nejpozději před jeho nástupem do práce.
- 2
Mít o každém zaměstnanci úplné údaje
Do hlášení vstupují mimo jiné základní identifikační údaje, vyměřovací základy, slevy na dani, odpracované hodiny a statistický údaj o nejvyšším dosaženém vzdělání.
- 3
Doplnit údaje, které máte jen od zaměstnance
Část údajů nenajdete v žádném systému. Nejvyšší dosažené vzdělání, podklady ke slevám na dani nebo údaje o dětech vám může dát jen sám zaměstnanec.
- 4
Zbytek doplní mzdová agenda a stát
Mzdy, odpracované hodiny a srážky vycházejí ze smluv a z mzdové a docházkové evidence. Identifikátory OIČ a ID zaměstnání přiděluje stát a zaměstnavatel si je stahuje z ePortálu ČSSZ.
Za nesplnění povinností zákon zavádí přestupky a pokuty — za včas nepodané hlášení až 5 000 Kč za každého dotčeného zaměstnance, za nepřihlášení zaměstnance do evidence až 100 000 Kč a za nepřihlášení zaměstnavatele až 50 000 Kč.
Kde v tom pomůže Zamdot
Zamdot JMHZ nepodává. Řeší tu část, která bývá nejpracnější — jak od zaměstnanců získat úplné a zkontrolované údaje dřív, než začne běžet lhůta.
Online dotazník místo e-mailů
Zaměstnanec dostane odkaz e-mailem a vyplní údaje na mobilu i na počítači. Nemusí nic instalovat ani zakládat účet.
Kontrola povinných polí
Dotazník ukáže jen relevantní otázky a nepustí zaměstnance dál, dokud povinné údaje nevyplní.
Automatické připomínky
Kdo nevyplnil, dostane připomínku sám. Vy v přehledu vidíte, kdo je hotový a co komu chybí.
Podklady pro mzdy jedním exportem
Hotové údaje předáte mzdové účetní exportem do CSV, XLSX nebo PDF.
Samotné hlášení podáváte vy nebo vaše mzdová účtárna ze svého systému.
Registrace trvá minutu. Zdarma pro 2 zaměstnance, bez platební karty.
Informace na této stránce vycházejí z veřejně dostupných informací ČSSZ a ze zákona č. 323/2025 Sb. Nejde o právní poradenství — u konkrétních případů se řiďte aktuálními pokyny ČSSZ.