JMHZ

Jak získat údaje od zaměstnanců pro JMHZ?

Rozesíláte e-maily, urgujete opozdilce a odpovědi skládáte ručně do jedné tabulky? Přesně tuhle práci může převzít systém: online dotazník zkontroluje povinná pole i formáty už při vyplňování, sám připomene těm, kdo nedokončili, a vrátí vám data v jednom exportu pro mzdy.

Vyzkoušet zdarma Jak sběr funguje

Zdarma pro 2 zaměstnance · Bez platební karty

Co od zaměstnance reálně potřebujete

Většinu podkladů pro JMHZ máte v personální evidenci, nebo je přiděluje stát (OIČ, ID zaměstnání). Přímo od zaměstnance potřebujete jen čtyři kategorie údajů — ty, které jinde nevezmete:

Vzdělání

Nejvyšší dosažené vzdělání je statistický údaj, který v personální evidenci většinou chybí. Musíte se zeptat.

Slevy, děti a rodina

Prohlášení poplatníka, údaje o dětech a o manželovi či manželce. Podklady ke slevám na dani zná jen zaměstnanec.

Identifikace a výplata

Aktuální osobní a kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna a účet, na který posílat výplatu.

Doklady

Potvrzení o studiu nebo invaliditě; u cizinců doklady k pobytu a pracovnímu oprávnění.

Kompletní přehled údajů pro JMHZ

Čtyři cesty — a proč tři z nich selžou

Papír, e-mail, sdílená tabulka, nebo online dotazník. Liší se v jediné podstatné věci: kdo hlídá úplnost, formát a termíny — vy, nebo systém.

Dvojí práce

Papírový formulář

Všechno musíte ručně přepsat do počítače — druhé kolo chyb
Nečitelný rukopis, škrtance, vynechané kolonky
Zaměstnanec musí formulář fyzicky doručit
Kopie dokladů s rodnými čísly končí v šanonu

Rozpadá se nejrychleji

E-mail

Žádná struktura — každý odpoví jinak a jindy
Chybějící pole zjistíte až při skládání hlášení
Urgence obvoláváte sami
Citlivé údaje putují v přílohách

Drží jen s disciplínou

Sdílený Excel

Formát nikdo nevynutí — rodné číslo s lomítkem i bez
Vidíte buňky, ne stav — kdo nezačal, nepoznáte
Připomínky zůstávají na vás
Rodná čísla celé firmy v jednom sdíleném souboru

Hlídání převezme systém

Online dotazník

Povinná pole a formáty se kontrolují už při vyplňování
Připomínky odcházejí automaticky
Stav všech vidíte na jednom místě
Export pro mzdy jedním kliknutím
Vyplní se ve třech jazycích — česky, anglicky i ukrajinsky

Postup krok za krokem

Takhle vypadá sběr, když hlídání předáte systému:

1
Nahrajete seznam lidí
Stačí jména a e-maily.
2
Každý dostane osobní odkaz
Bez hesel a registrace — jeden odkaz na vlastní dotazník.
3
Zaměstnanec vyplní na mobilu i počítači
Ve svém čase; rozpracované odpovědi se průběžně ukládají.
4
Systém kontroluje už při vyplňování
Povinná pole nejdou přeskočit, formáty se ověří hned.
5
Připomínky odcházejí automaticky
Kdo nedokončil, dostane upozornění bez vašeho zásahu.
6
Stavy vidíte na jednom místě
Hotovo, rozpracováno, nezačato — bez hledání v poště.
7
Export pro mzdy
Kompletní a zkontrolovaná data v jednom souboru pro mzdovou účtárnu.

Založit účet a vyzkoušet

Jak zajistit úplnost a správný formát

Klíč je přesunout kontrolu na vstup — do chvíle, kdy zaměstnanec vyplňuje. Ne až k vám, když skládáte hlášení.

Validace na vstupu

Rodné číslo, datum i číslo účtu se ověří hned. Chybný formát se do dat vůbec nedostane.

Podmíněné otázky

Kdo má děti, doplní k nim podklady; kdo ne, otázky vůbec neuvidí. Každý vyplňuje jen to, co se ho týká.

Opravy a doplnění

Když něco chybí, řeknete si o konkrétní pole. Zaměstnanec opraví jen to — ne celý formulář znovu.

Jak často to opakovat?

Méně často, než se zdá. JMHZ se podává měsíčně, od 1. do 20. dne následujícího měsíce — sběr údajů od lidí ale měsíční kolečko není:

Údaje od zaměstnance sbíráte jednou — při nástupu.
Změny (dítě, vzdělání, adresa) se hlásí do 8 dnů — zaměstnanec je v dotazníku jen doplní.
Měsíčně se mění jen mzdová data — a ta máte ve vlastní evidenci, od zaměstnanců je nepotřebujete.

Zamdot samotné hlášení nepodává. Připraví kompletní a zkontrolované podklady; podání dělá zaměstnavatel nebo mzdová účtárna elektronicky vůči ČSSZ.

Často kladené otázky

Podává Zamdot JMHZ za mě?

Ne. Zamdot sbírá údaje od zaměstnanců a připraví podklady pro mzdy. Samotné hlášení podává zaměstnavatel nebo jeho mzdová účtárna elektronicky vůči ČSSZ — datovou schránkou, přes ePortál, nebo přímo ze mzdového softwaru. Papírové podání není možné.

Které údaje musím získat přímo od zaměstnanců?

Ty, které jinde nemáte: nejvyšší dosažené vzdělání, podklady ke slevám na dani a daňovému zvýhodnění a aktuální osobní údaje. Identifikátory OIČ a ID zaměstnání přiděluje stát — od zaměstnance je nechtějte.

Musí zaměstnanci vyplňovat dotazník každý měsíc?

Ne. Osobní údaje se sbírají jednou při nástupu a pak se jen aktualizují změny. Měsíčně se mění jen mzdová data, která máte ve vlastní evidenci.

Je sběr přes online dotazník v pořádku z pohledu GDPR?

Sbíráte citlivé osobní údaje, takže potřebujete řízený přístup a data na jednom zabezpečeném místě. Právě to je proti přílohám v e-mailu a sdílené tabulce výhoda dotazníku.

Co když zaměstnanec nevyplní včas?

Systém mu sám připomene a vy vidíte, kdo má hotovo. Řešíte jen výjimky, ne plošné obvolávání.

JMHZ praktický návod

Krok za krokem od seznamu zaměstnanců po hotové podklady.

Otevřít návod

JMHZ pro mzdové účetní

Jak dostat data od HR včas a bez oprav.

Pro mzdové účetní

Přestaňte urgovat ručně

Založte účet, nahrajte seznam zaměstnanců a nechte kontrolu i připomínky na systému. Zdarma pro 2 zaměstnance, bez platební karty.

Vytvořit účet zdarma Podívat se, jak sběr funguje