Před 20. dnem v měsíci urgujete zaměstnance napříč několika klientskými firmami naráz. Každá firma má vlastní tabulku, vlastní e-mailové vlákno a vlastní opozdilce.
Pro mzdové účetní
Údaje pro JMHZ od zaměstnanců všech vašich klientů. Bez urgování.
Za každou klientskou firmu rozešlete zaměstnancům odkaz na online dotazník. Zamdot hlídá formáty, připomíná sám a vy v jednom přehledu vidíte, kdo je hotový a kdo ne. Hotová data si stáhnete v XLSX, CSV nebo PDF.
Zdarma pro 2 zaměstnance · Bez platební karty · Data v EU
Poznáváte se?
Mzdová účetní, která zpracovává mzdy pro několik firem, neřeší jen samotný výpočet. Nejvíc času sežere cesta údajů od zaměstnance na stůl.
Chybějící rodné číslo nebo pojišťovnu v nesprávném tvaru odhalíte až při zpracování mezd — tedy ve chvíli, kdy na opravu není čas.
Údaje z e-mailů, příloh a fotek přepisujete do mzdového programu ručně. Každý přepis je další místo, kde může vzniknout chyba.
Jak to funguje u každé klientské firmy
Za každou klientskou firmu naimportujete zaměstnance, rozešlete jim odkazy na dotazník a sledujete rozpracovanost. Připomínky odesílá Zamdot sám a povinná pole i formáty hlídá ještě před odesláním dotazníku.
01
Nahrajete seznam zaměstnanců s jejich e-mailem
Stačí jednoduchá tabulka se jménem a e-mailem — nahrajete ji jako CSV a sloupce si namapujete. Nebo zaměstnance přidáte ručně po jednom. Pokud někdo e-mail nemá, může dotazník vyplnit přímo u vás na počítači.
Import dnes umí CSV. Excel stačí uložit jako CSV.
02
Zamdot automaticky rozešle odkazy na dotazník
Každý zaměstnanec dostane e-mail s jedním odkazem do svého dotazníku — nic neinstaluje, nezakládá si účet. Vy už jen sledujete, kdo vyplnil a kdo ne. Kdo nereaguje, tomu Zamdot připomene sám a vás upozorní, až se to protáhne.
03
Zaměstnanec vyplní dotazník
Otevře odkaz v mobilu nebo v počítači a projde krátký formulář. Dotazník je k dispozici v češtině, angličtině a ukrajinštině, takže ho zvládne vyplnit i zaměstnanec, který česky neumí. Zamdot sám hlídá, že vyplní všechna povinná pole a že je vyplní ve správném formátu — rodné číslo, číslo účtu, zdravotní pojišťovnu. Rozdělaný dotazník se průběžně ukládá, takže ho může dokončit později.
04
Exportujete data do formátu, se kterým umíte pracovat
V přehledu vidíte, kdo je hotový a kdo ne. Hotové zaměstnance vyexportujete jedním kliknutím do CSV, XLSX nebo PDF a předáte je do mzdového systému nebo účetní — bez přepisování z e-mailů. Máte specifický formát? Napište nám, ozveme se.
Vyzkoušet zdarma
Bez platební karty. Celý proces si projdete na jednom reálném nástupu.
Jeden účet pro všechny vaše klienty
Plán patří vám jako uživateli, ne jednotlivé firmě. Klientské firmy si založíte pod jedním účtem a limity plánu se počítají dohromady za všechny.
- Všechny firmy pod jedním účtemMezi klientskými firmami se přepnete jedním kliknutím, bez odhlašování a druhého přihlášení.
- Limity se sčítají napříč firmamiJeden plán Pro pokryje až 30 firem a 500 zaměstnanců dohromady.≈ 30 Kč / firma / měsíc
- Vlastní otázky pro každou firmu zvlášťDoplňující otázky v dotazníku si nastavíte pro každou klientskou firmu samostatně. Starter 1 · Business 3 · Pro 5 vlastních otázek na firmu.
- Souhrn za všechny firmy v jednom e-mailuJeden souhrnný e-mail s počty nově vyplněných, nedokončených a po termínu — za každou firmu zvlášť. Přehled konkrétních zaměstnanců napříč firmami pak máte přímo v aplikaci.
Limit zaměstnanců se sčítá napříč firmamiVlastní otázky nastavujete pro každou firmu zvlášť
Hotová data předáte do mzdového programu
Jakmile jsou údaje vyplněné a zkontrolované, stáhnete je jedním kliknutím jako XLSX, CSV nebo PDF. XLSX a PDF jsou v čitelné podobě pro kontrolu a archivaci, CSV v kódované podobě pro strojové zpracování. Žádné přepisování z e-mailů.
Zamdot se do mzdových programů nepřipojuje přímo — předáváte exportní soubor.
Potřebujete jiný formát pro svůj mzdový program? Napište nám a připravíme ho
Údaje zaměstnanců na jednom bezpečném místě
Sbíráte citlivé osobní údaje. Zamdot je proto navržený tak, abyste je nemuseli posílat e-mailem ani nechávat ležet ve sdílené složce.
Data v EUprovoz na infrastruktuře v Evropské unii
Šifrovánípřenos i uložení
Role v týmuurčujete, kdo může měnit nastavení, pravidla a vlastní otázky
Auditní stopakdo co doplnil a kdy se to změnilo
Zpracovatelská smlouva (DPA)součást registrace, nemusíte ji dojednávat zvlášť
Smazání datna požádání, včetně exportu před smazáním
Provozuje Maia Apps s.r.o., česká firma. Data zpracováváme v EU. Chcete se na něco zeptat? Napište nám.
Časté otázky
Můžu pod jedním účtem spravovat víc klientských firem?
Ano. Plán patří vám jako uživateli, ne jednotlivé firmě, takže si pod jedním účtem založíte všechny klientské firmy a přepínáte mezi nimi jedním kliknutím. Limity plánu, například počet aktivních zaměstnanců, se počítají dohromady za všechny vaše firmy.
Kdo uzavírá zpracovatelskou smlouvu (DPA)?
Zpracovatelskou smlouvu uzavíráte vy jako majitel účtu s provozovatelem Zamdotu, společností Maia Apps s.r.o. Je součástí registrace účtu, takže ji neřešíte zvlášť pro každou klientskou firmu.
Jak dostanu data do mzdového programu?
Vyplněné údaje si stáhnete jako XLSX, CSV nebo PDF. Zamdot se do mzdových programů zatím nepřipojuje přímo — pracujete s exportním souborem, který si do svého programu naimportujete nebo použijete jako podklad. Pokud potřebujete jiný formát, napište nám.
Co když zaměstnanec nemá e-mail?
Odkaz na dotazník si zkopírujete z přehledu a pošlete ho jiným kanálem — přes kontaktní osobu klienta, do firemního chatu, nebo dotazník vyplníte se zaměstnancem společně.
Vyzkoušejte Zamdot na jedné klientské firmě zdarma
Plán Free zvládne 2 zaměstnance a nevyžaduje platební kartu. Když se osvědčí, přidáte další firmy pod stejný účet.