Podmínky použití dotazníkového portálu

PODMÍNKY POUŽITÍ DOTAZNÍKOVÉHO PORTÁLU ZAMDOT

(informace pro zaměstnance)

1. Co portál je. Dotazníkový portál Zamdot slouží k tomu, abyste svému zaměstnavateli bezpečně předali údaje a dokumenty potřebné pro nástup do zaměstnání a pro mzdovou a personální agendu.

2. Kdo jej provozuje. Portál provozuje společnost Maia Apps s.r.o., IČO: 29826128, se sídlem Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praha 5. Provozovatel je zpracovatelem — údaje zpracovává výhradně jménem vašeho zaměstnavatele a podle jeho pokynů. Vaším partnerem zůstává zaměstnavatel; použitím portálu vám vůči provozovateli nevzniká samostatná smlouva o užívání služby.

3. Jak se do portálu dostanete. Přístup je možný pouze prostřednictvím osobního odkazu, který vám zaměstnavatel zašle na e-mail. Odkaz je vázán na vaši osobu, může být časově omezený a může vyžadovat dodatečné ověření.

4. Odkaz nesdílejte. Osobní odkaz nikomu nepředávejte, nezveřejňujte ani nepřeposílejte. Kdo odkaz má, může vidět a měnit údaje ve vašem dotazníku. Pokud odkaz ztratíte nebo máte podezření na jeho zneužití, obraťte se bez zbytečného odkladu na zaměstnavatele — ten vám vydá odkaz nový a původní znehodnotí.

5. Vyplňujte pravdivě. Údaje a dokumenty uvádějte pravdivě, úplně a aktuálně. Zaměstnavatel na jejich základě plní zákonné povinnosti, zejména mzdové, daňové a pojistné; nesprávné údaje mohou vést k chybnému výpočtu mzdy nebo srážek. Změny údajů oznamte zaměstnavateli bez zbytečného odkladu.

6. Nahrávané dokumenty. Nahrávejte pouze dokumenty, které zaměstnavatel skutečně požaduje, v podporovaných formátech a velikostech. Soubory mohou být automaticky kontrolovány na škodlivý kód a v odůvodněných případech odmítnuty, umístěny do karantény nebo odstraněny.

7. Komu údaje jdou. Vyplněné údaje a nahrané dokumenty se zpřístupní vašemu zaměstnavateli a osobám, které tím pověřil, typicky personálnímu oddělení a mzdové účtárně. Provozovatel portálu je nepoužívá pro vlastní účely.

8. Informace o zpracování osobních údajů. Proč jsou údaje požadovány, na jakém právním základě, jak dlouho budou uchovány a jaká máte práva, najdete v portálu v části „Informace o zpracování osobních údajů". Za jejich obsah odpovídá váš zaměstnavatel jako správce.

9. Souhlas se nepožaduje. Vyplnění dotazníku není souhlasem se zpracováním osobních údajů. Zaměstnavatel zpracovává vaše údaje na základě zákona a pracovní smlouvy; portál je pouze nástrojem, jak je bezpečně předat.

10. Dostupnost. Provozovatel usiluje o plynulý provoz, nezaručuje však nepřetržitou dostupnost portálu. Ten může být dočasně nedostupný z důvodu údržby, aktualizace, bezpečnostního zásahu nebo výpadku služeb třetích stran. Rozpracovaný dotazník se průběžně ukládá; doporučujeme jej však dokončit a odeslat.

11. Co je zakázáno. Portál nesmíte používat způsobem, který narušuje jeho bezpečnost, dostupnost nebo integritu, obchází technická omezení nebo kterým do něj vkládáte škodlivý kód či zjevně protiprávní obsah.

12. Kontakt. Dotazy k obsahu dotazníku, k opravě údajů a k uplatnění vašich práv směřujte na zaměstnavatele. Technický problém s portálem můžete nahlásit na info@zamdot.cz; obsahové dotazy provozovatel předá zaměstnavateli.